Załącznik Nr 1 do
Zarządzenia Nr 7/2019
Kierownika MOPS w Jordanowie z dn. 22.10.2019
REGULAMIN NABORU I UCZESTNICTWA WE WSPARCIU ORGANIZOWANYM DLA RODZICÓW/OPIEKUNÓW DZIECI I MŁODZIEŻY UCZESTNICZĄCYCH W ZAJĘCIACH W RAMACH PROJEKTU „PLACÓWKA WSPARCIA DZIENNEGO – PRAWIE JAK W DOMU”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowana w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Region spójny społecznie, Działanie 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne w regionie. Typ projektu C. Wsparcie dla tworzenia i/lub działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- § 1
- Regulamin określa sposób naboru i warunki uczestnictwa w różnych formach wsparcia organizowanego dla rodziców/opiekunów dzieci i młodzieży uczestniczących w zajęciach „Placówki Wsparcia Dziennego – prawie jak w domu” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Region spójny społecznie, Działanie 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne w regionie. Typ projektu C. wsparcie dla tworzenia i/lub działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży.
- Projekt realizowany jest w okresie od dnia 1 stycznia 2018 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku na podstawie umowy o dofinansowanie.
- W ramach projektu powstała Placówka Wsparcia Dziennego przy Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jordanowie.
- Działania w ramach projektu realizowane są na rzecz rodziców, opiekunów dzieci, młodzieży zakwalifikowanych i uczestniczących w zajęciach Placówki Wsparcia Dziennego „ Prawie jak w domu”
- Uczestnikiem może być osoba, która spełnia minimum jedną przesłankę wykluczenia społecznego.
- W ramach Projektu realizowane będą następujące formy wsparcia dla rodziców, opiekunów:
- szkolenia;
- warsztaty.
- Udział w szkoleniach, warsztatach dla rodziców,/opiekunów w ramach Projektu jest bezpłatny.
- Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizacji projektu pozostaje w gestii Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie, Koordynatora Projektu, Głównego Księgowego.
SŁOWNIK POJĘĆ
- § 2
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
- Projekcie – należy rozumieć projekt pt. „Placówka Wsparcia Dziennego – prawie jak w domu”;
- Realizator – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jordanowie, ul. 3 Maja 2;
4.Uczestniku projektu – należy przez to rozumieć rodzica, opiekuna, którego dziecko jest zakwalifikowane i bierze udział w Projekcie ;
- Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie, Głównego Księgowego – należy przez to rozumieć osoby wyznaczone przez Miasto Jordanów do wykonywania zadań związanych z koordynacją realizacji projektu oraz jego zarządzaniem.
- EFS – należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny.
- Biurze projektu – należy przez to rozumieć Biuro projektu znajdujące się w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jordanowie, ul. 3 Maja 2, 34-240 Jordanów).
- KK - kompetencje kluczowe.
- MOPS – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej.
- PWD – Placówka Wparcia Dziennego z siedzibą w budynku Szkoły Podstawowej w Jordanowie ( ul. Kolejowa 7, 34-240 Jordanów).
GRUPA DOCELOWA
- § 3
- Uczestnikami wsparcia w ramach Projektu mogą być rodzice, opiekunowie dziecka zakwalifikowanego i biorącego udział w zajęciach Placówki Wsparcia Dziennego „Prawie jak w domu”
- Wsparciem w ramach Projektu mogą zostać objęte osoby, które spełniają minimum jedną przesłankę wykluczenia społecznego:
- osoby lub rodziny korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
- kwalifikujące się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające co najmniej jedną z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
- osoby korzystające z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020 (PO PŻ);
- otoczenie osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym – osoby spokrewnione lub niespokrewnione z osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, wspólnie zamieszkujące i gospodarujące, a także inne osoby z najbliższego środowiska osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. Za otoczenie osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym można uznać wszystkie osoby, których udział w projekcie jest niezbędny dla skutecznego wsparcia osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.
ZASADY NABORU UCZESTNIKÓW
- § 4
- Uczestnikiem może być osoba, która spełnia warunki określone w § 3 Regulaminu oraz:
1) zapoznała się z Regulaminem, zaakceptowała jego warunki i zobowiązała się do stosowania Regulaminu;
2) złożyła kompletne, czytelnie wypełnione i podpisane dokumenty rekrutacyjne:
- a) KARTĘ ZGŁOSZENIA RODZICA - stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu,
- b) FORMULARZ ZGŁOSZENIA RODZICA- załącznik nr 2,
- c) DEKLARACJĘ UCZESTNICTWA W PROJEKCIE - załącznik nr 3,
- e) OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH -załącznik nr 4,
- f) OŚWIADCZENIE ODNOŚNIE ZAKRESU DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKA PROJEKTU POWIERZONYCH DO PRZERTWARZANIA- załącznik nr 5
- g) WYRAŻENIE ZGODY NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU UCZESTNIKA – załącznik nr 6.
- Rodzice/opiekunowie prawni zobligowani są do dołączenia do formularza zgłoszeniowego niezbędnych dokumentów źródłowych, które będą potwierdzały spełnienie przez kandydata kryteriów rekrutacji i zwiększą jego szanse na udział w Projekcie. W zależności od zaistniałej sytuacji problemowej będą to:
- a) dokumentacja uzyskana z MOPS np. zaświadczenia;
- b) orzeczenie o niepełnosprawności,
- c) dokumenty wydane przez odpowiednie instytucje potwierdzające niepełnosprawność sprzężoną zaburzenia psychiczne, niepełnosprawność intelektualną i zaburzenia rozwojowe
- d) zaświadczenie, że rodzice lub opiekunowie dziecka pozostają w ewidencji bezrobotnych albo osób poszukujących pracy;
- e) zaświadczenie z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie (w przypadku dzieci przebywających w pieczy zastępczej);
- opinia pracownika socjalnego / asystenta rodziny z MOPS;
- opinia szkoły lub opinia psychologa/pedagoga wskazujące określone deficyty w rodzinie.
Wszelkie zaświadczenia powinny być dostarczone w oryginale, natomiast w przypadku opinii, , orzeczeń wystarczą kserokopie tych dokumentów - Kierownik PWD w każdej chwili ma prawo zażądać oryginału – do wglądu.
- Formularz zgłoszeniowy wraz z przedłożonymi dokumentami o przyjęcie rodzica/opiekuna na szkolenia, warsztaty rozpatrywany będzie przez Zespół Rekrutacyjny.
- Wsparcie w ramach Projektu będzie realizowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. Oznacza to m.in., że w Projekcie mogą wziąć udział osoby bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności) itp.
- Informacje o wsparciu oferowanym przez Placówkę Wsparcia Dziennego „ Prawie jak w domu” upowszechniane będą w szczególności poprzez:
1) publikowanie na stronie internetowej MOPS i PWD: Informacji dotyczących wsparcia (rodzaj, temat, termin realizacji)
2) przekazywanie informacji podczas rozmów telefonicznych, spotkań informacyjnych itp.
- Osoby zainteresowane udziałem we wsparciu, mogą zgłaszać chęć udziału poprzez wypełnienie i dostarczenie do siedziby PWD dokumentów rekrutacyjnych
- Wzory dokumentów stanowią Załączniki od 1-6 do Regulaminu. MOPS zastrzega sobie możliwość modyfikacji ww. wzoru w zależności od potrzeb i specyfiki poszczególnych szkoleń, warsztatów. Powyższa modyfikacja nie wymaga zmiany Regulaminu.
- Formularze można składać w sposób ciągły przez cały okres trwania Projektu.
- Rodzic/opiekun składa formularz jednorazowo
- Złożone formularze będą weryfikowane pod względem formalnym i merytorycznym.
10.Weryfikacja formalna Formularza polega na sprawdzeniu:
1) czy Kandydat spełnia kryteria kwalifikowalności grupy docelowej Projektu określone w § 3 Regulaminu;
2) czy Kandydat wykazał zaangażowanie do skorzystania z form wsparcia (tj. zadeklarował: gotowość systematycznego uczestnictwa w formach podnoszenia kompetencji kluczowych realizowanych w ramach Projektu - na poziomie minimum 60% frekwencji na zajęciach;
3) czy Formularz jest kompletny (tj. wypełniono wszystkie wymagane pola zgodnie z instrukcją, uzupełniono wymagane podpisy, dołączono wszystkie wymagane załączniki – jeśli dotyczy).
PROCES REKRUTACJI
- § 6
- Zasady przyjmowania zgłoszeń:
- Regulamin rekrutacyjny wraz z wszystkimi załącznikami można pobrać z MOPS w Jordanowie bądź w siedzibie PWD.
- Dokumenty należy wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej do siedziby Placówki Wsparcia Dziennego. Do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć dokumenty, oświadczenia potwierdzające spełnienie kryteriów merytorycznych, o których mowa w 4.
- Złożone przez rodziców dokumenty nie podlegają zwrotowi.
- Dokumenty niekompletne nie będą rozpatrywane.
- Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie.
UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
- § 7
1. Uczestnik Projektu ma prawo do:
- a) złożenia dokumentów umożliwiających udział we wsparciu w ramach Projektu;
- b) udziału we wsparciu, do których zostanie zakwalifikowany w wyniku rekrutacji.
- Uczestnik Projektu ma obowiązek:
- a) stosowania się do niniejszego regulaminu.
- b) aktywnie i systematycznie brać udział w szkoleniach/warsztatach do których został zakwalifikowany w wyniku rekrutacji;
- c) wypełniać ankiety oceniające zajęcia oraz inne dokumenty służące bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu.
- d) udzielania informacji na temat realizacji projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli projektu.
ZASADY REZYGNACJI LUB WYKLUCZENIA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
- § 8
- Rezygnacja z uczestnictwa we wsparciu w ramach Projektu jest możliwa w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą
- Rezygnacja z udziału w projekcie musi mieć formę pisemną – dostarczoną Kierownikowi PWD osobiście lub listownie i zawierać powód rezygnacji.
- Oświadczenie o rezygnacji należy dostarczyć w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności.
- Uczestnik Projektu zostaje wykluczony z uczestnictwa w Projekcie (skreślenie z listy uczestników) w przypadku:
- a) niskiej frekwencji wynoszącej poniżej 40% obecności na zajęciach
- b) nieprzestrzegania podstawowych zasad bezpieczeństwa swojego i osób w jego otoczeniu, posiadania bądź znajdowania się pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych, stosowania przemocy w stosunku do innych uczestników lub kadry merytorycznej, niszczenia sprzętu i pomocy wykorzystywanych podczas realizacji projektu, a także do stosowania się do poleceń wydawanych przez osoby zaangażowane w realizację projektu (dot. zakresu realizacji projektu).
- d) braku współpracy z Zespołem Interdyscyplinarnym Projektu.
- Każdy przypadek złożenia rezygnacji udziału w projekcie rozpatrywany jest indywidualnie.
- Decyzję o wykluczeniu z uczestnictwa w projekcie (skreśleniu z listy uczestników), podejmuje Kierownik PWD
- Wykluczenie uczestnika ze wsparcia w ramach Projektu nie jest jednoznaczne z wyłączeniem dziecka z Projektu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- § 9
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez czas trwania projektu.
- Realizator Projektu MOPS Jordanów zastrzega sobie prawo do zmian treści regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień.
- Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
- Sprawy nie regulowane niniejszym Regulaminem są rozstrzygane przez Kierownika MOPS od jego decyzji nie przysługuje odwołanie
- Ostateczną interpretację Regulaminu należy do Realizatora projektu.
